Samarbete och dokumenthantering
Vårt arbetssätt har förändrats senaste tiden och vi använder dagligen verktyg för lagring av dokument och samarbete. Ett exempel är Microsoft Teams som idag är central i vårt dagliga arbete och används för möten, samarbete och delning av dokument.
Tekniken finns på plats och förutsättningarna är som bäst för att utvecklas vidare och få bättre struktur och arbetssätt. Vi behöver jobba vidare med dokumentets livscykel, informationsarkitektur och att utbilda våra användare för att skapa struktur och få det bästa värdet.
Effektiv dokumenthantering och automatiserad utskrift med itm8
Genom att fastställa riktlinjer och utbilda användarna i rätt och bra arbetssätt får vi en samsyn på dokumenthantering och ger våra kollegor mer tid till annat. Livscykelhantering och informationsklassificering hjälper oss att få struktur, snabbt hitta rätt information samt att vara compliant med de vanligaste regler och lagar. Det finns troligen kostnader att spara i form av avvecklade filservrar och andra gamla dokumentportaler. Utskrifter och inskanning av dokument förenklas och blir lätt tillgängligt för användare och integrerat i hela dokumentets livscykel.
Snabba agila projekt som oftast börjar med behovsanalys och workshops. Leverans sker oftast av ett team av konsulter med kompetens inom Modern Work området. Print och inskanningslöningar levereras med förvaltningsavtal.
