Data Governance - avgörande för din effektivitet och konkurrenskraft

Företag förlitar sig alltmer på data i sin verksamhet vilket gör det allt viktigare att hålla koll på sina data. Data Governance, eller datastyrning, handlar om just detta: att säkerställa att företagets data hanteras säkert, korrekt och effektivt.

Men vad är Data Governance egentligen, varför är det så viktigt och hur kan man komma igång med sin datastyrning?

Det förklarar Jens Johansson, konsult på itm8 med lång erfarenhet av Data Governance i den här artikeln - och avslutar med tre konkreta tips.

Vad är Data Governance?

Det är lika bra att ta det från början: vad är Data Governance, mer specifikt?

Data Governance handlar om att sätta upp regler för hur data ska hanteras inom en organisation - och se till att de följs.

Det innebär att man bestämmer vem som har rätt att använda vilken data och hur den ska lagras, skyddas och nyttjas . Målet är att skapa ordning och reda i informationsflödena och ge förutsättningar för välgrundade beslut och effektiva arbetsflöden. Datastyrningen ska säkerställa att informationen i din organisation är granskad, utvärderad, dokumenterad, rätt hanterad, skyddad och trovärdig.

Data Governance är en kombination av processer, principer och verktyg som hjälper till att säkerställa att företagets data är korrekt, trovärdig och tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt. Med en strategi för datastyrning kan ditt företag fatta bättre beslut och därmed öka sin konkurrenskraft.

Varför är datastyrning så viktig?

Att ha en bra struktur på sina data är avgörande för att kunna fatta välgrundade affärsbeslut. Tre nyckelord inom datastyrning kvalitet, tillförlitlighet och effektivitet. Utan korrekta och tillförlitliga data kan ett företag fatta felaktiga beslut som i värsta fall leder till ekonomiska förluster. Först när rätt data finns tillgänglig på rätt plats för rätt personer kan beslutsprocesser och arbetsflöden bli effektiva.

Vilka risker medför otillräcklig datastyrning?

Utan datastyrning riskerar du inte bara att fatta dåliga beslut utan kan också bryta mot lagar och regler. Inte minst GDPR - om ni lagrar personuppgifter som kommer i orätta händer kan det ge böter och framför allt negativ publicitet. Det kan också leda till att era avtal med kunder och samarbetspartner missköts.

Om ditt företag inte har koll på informationen  arbetar ni kanske inte heller lika effektivt som era konkurrenter och går miste om viktiga affärsmöjligheter.

Hur kommer man igång?

Att implementera data governance kräver både strategi och samarbete.

Men börja inte med tekniken, utan med att definiera företagets mål och vision. Definiera sen vilken typ av data som behövs för att nå dem.

Gör en nulägesanalys av verksamhetens processer och identifiera vad som behöver läggas till för att kunna arbeta effektivt med de data som behövs för att nå målen.

Sen kan man sedan införa verktyg och system som behövs. Enligt min erfarenhet blir det bäst om implementeringen drivs av chefer i verksamheten, till exempel avdelningschefer, utvecklings- eller affärsområdeschefer och CDO:er. De bör veta vilka typ av dokument som används och hur informationen flödar. Implementeringen sker sen i nära samarbete med IT-avdelningen som ansvarar för de tekniska lösningarna.

Att involvera rätt personer från början och skapa en samsyn kring målen är avgörande för ett lyckat projekt.

Hoppas att du nu känner dig inspirerad att ta tag i er datastyrning redan idag. 

Jens Johansson,
Konsult, itm8 Sweden

Hör av dig här, om du vill veta mer om hur du kan komma igång med en effektiv datastyrning.

I detta itm8 Talk kan du se Jens Johansson prata om data governance med Estelle Otterstedt, chef för vårt affärsområde Digital Transformation.

itm8 talks

Estelle Otterstedt, chef för affärsområdet Digital Transformation, pratar med kunniga kollegor om heta ämnen.

Läs mer