Är din digitala arbetsplats hopplöst omodern?

En varm sommardag med svaga vindar.  

Stavhopparen tar sats, svingar sig upp och flyger över ribban. Alla håller andan, och så står det klart: nytt världsrekord i höjdhopp. 

Men hur högt hade han hoppat med en sprucken stav?  

Eller – om vi vänder blicken mot arbetslivet - hur bra presterar dina duktiga medarbetare när datorn eller mobilen krånglar?  

Vanliga utmaningar med digitala arbetsverktyg  

Dina medarbetare är helt beroende av sina digitala arbetsredskap - och förvisso IT-miljön de ger tillgång till.  

Eller inte ger tillgång till.  

Som när laptopen hänger sig när det verkligen gäller.  

Eller när Outlook bara vägrar fungera och IT-supporten endast nås via e-post mellan 9 och 16.   

Eller när mobilen hackats i en ransomeware-attack.  

På kort sikt blir det en dålig dag på jobbet för medarbetaren, på längre sikt ett sämre resultat för företaget. Varje gång IT-verktygen sätter krokben för användarna sänker det effektiviteten, samarbetet och kreativiteten – det som ditt företags framtid hänger på.  

Ändå ser jag gång på gång svenska företag göra samma misstag.  

Känns något av följande scenarier bekant? 

1. Du hanterar datorer och mobiler ”ad hoc”  

Trots att ett företags digitala arbetsplats måste betecknas som verksamhetskritisk hanteras den ofta lite med vänsterhanden.  

Många har dålig koll på företagets datorer, mobiler och paddor - eller ”enheter” på teknikspråk.  

Om du inte riktigt vet vilka enheter som finns ute i din organisation och deras status, kan du räkna med att en del av dem inte är uppdaterade med de rätta programvarorna. Förr eller senare börjar en del av dem krångla. Användare kommer inte åt nätverket och tvingas lägga sin arbetstid på felsökning. Och det blir förstås etter värre om de inte får snabb tillgång till support. 

Det här leder till växande frustration och produktionsbortfall – ibland utan att någon ens vet vad det beror på. 

Det innebär också betydande merkostnader i form av dubbelinköp och onödigt extraarbete för administratörer och supportteam. Om företagets digitala arbetsredskap köps in och hanteras utan att konsolideras på flera platser, kanske i olika länder, kan det bli ännu rörigare. Uppgraderingar och byten blir ineffektiva och tidsödande. Det blir en ond cirkel. 

2. Hackergrupper rotar runt i era känsliga filer  

Förr eller senare börjar försummade datorer och mobiler utgöra en säkerhetsrisk. Det är särskilt allvarligt i ett läge när cyberattackerna mot svenska företag trappas upp och blir alltmer sofistikerade.  

Ett robust försvar mot de eskalerande attackerna kräver aktuella lösningar som kan förebygga, övervaka, upptäcka och hantera nya digitala hot och incidenter.  

3.Nyanställda väntar på sin laptop   

Att börja på sin nya arbetsplats utan att se röken av vare sig dator eller mobil är ingen bra start - men ändå ack så vanligt. Det kan gå dagar, veckor, medan intrycket av ditt företag sakta dalar, hur chefen och de nya kollegorna än försöker hålla stämningen uppe. Den nya rekryten får gå runt och känna sig dum, onyttig och med en växande känsla av att inte vara prioriterad. Ett kontraproduktivt sätt att konkurrera om nyckelkompetens. Och på tal om produktivitet: fördröjd onboarding=fördröjd produktivitet.     

4. Din IT bidrar till klimatkrisen 

Visste du att en begagnad laptop sparar in 220 kg CO2? Hur står det till med klimatsamvetet?  

Många föredrar arbetsgivare som tar sitt klimatansvar. Hållbarhet blir allt viktigare för dina kunder. De förväntar sig samarbetspartners med ett tydligt miljöarbete och som hjälper dem att minska sitt miljöavtryck och leva upp till miljölagarna.  

Inte minst när det gäller hanteringen av datorer, mobiler och surfplattor genom produktlivscykeln, från tillverkning och material till energiförbrukning och omhändertagande av uttjänta produkter.  

Var det här pinsamt välbekant?  

Lugn, det finns hopp!  

Modernisera din arbetsplats - nå nya höjder  

Du kan ta kontroll över organisationens digitala enheter och uppgradera din arbetsplats. Du kan bli hjälten som gör att dina medarbetare kan fokusera mer på sitt arbete och mindre på IT. Den som låter dem arbeta tryggt och effektivt var som helst, när som helst. Oavsett vilken dator eller mobil de loggar in på.   

Med de rätta verktygen kan du skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö. IT-infrastruktur i molnet gör det möjligt att centralisera och automatisera uppdateringarna av varenda mobil och varenda dator. Och molnets skalbarhet och flexibilitet gör enhetshanteringen ännu effektivare.  

Det kan vara svårt att veta var man ska börja. Men din IT-leverantör ska kunna hjälpa dig att lyfta medarbetarnas IT-miljö till nästa nivå - och sen att hålla den fortsatt relevant och konkurrenskraftig.   

Genom att uppgradera din digitala arbetsplats kan dina medarbetare och ditt företag nå oanade höjder.  

Låt dem inte hoppa med en dålig stav.