Vad är IT-styrning?
IT-styrning handlar i grund och botten om att strukturera hur man säkerställer att IT-strategin är i linje med affärsstrategin. Genom att följa ett formellt ramverk kan organisationer skapa mätbara resultat för att uppnå sina strategier och mål. Ett formellt program tar också hänsyn till intressenternas intressen samt till personalens behov och den process de följer. Sammantaget är IT-styrning en central del av en organisations övergripande ledning.
Varför implementerar organisationer infrastrukturer för IT-styrning?
Organisationer omfattas idag av många bestämmelser om bland annat skydd av konfidentiell information, ekonomiskt ansvar, ägande av data och katastrofåterställning. De utsätts också för påtryckningar från aktieägare, intressenter och kunder.
För att säkerställa att de uppfyller interna och externa krav implementerar många organisationer ett formellt program för IT-styrning som ger ett ramverk för bästa praxis och styrning.
Vilken typ av organisationer använder IT-styrning?
Både offentliga och privata organisationer behöver ett sätt att säkerställa att deras IT-funktioner stödjer deras strategier och mål. Ett formellt program för IT-styrning bör vara en prioritet för alla organisationer som måste följa bestämmelser om ekonomisk och teknisk ansvarsskyldighet. Att implementera ett omfattande program för IT-styrning kräver dock mycket tid och energi. Ju större organisationen är, desto mer omfattande bör dessa metoder vara.
Hur implementerar man ett program för IT-styrning?
Det enklaste sättet att börja är att utgå från ett ramverk som redan har skapats av branschexperter och som används av tusentals organisationer. Många ramverk innehåller en implementeringsguide för att hjälpa organisationer att fasa in ett sådant program med så få problem som möjligt. Några vanliga ramverk är: COBIT, ITIL, COSO, CMMI och FAIR.
Hur säkerställer man en smidig implementering och goda resultat?
En av de viktigaste vägarna till framgång är att få med sig administrationen. Du kan bilda en riskhanteringskommitté med sponsring på högsta nivå och representation från företaget. Resultaten bör också delas med en kommitté för att utveckla en verklig medvetenhet när saker och ting börjar ignoreras. Som med alla stora projekt bör du hålla kommunikationslinjerna öppna mellan de inblandade parterna, övervaka hur implementeringen fortskrider och söka hjälp utifrån om det behövs.
