Från servrar i källaren till full kontroll i molnet

När GlasLindberg växte snabbt och IT-miljön inte längre hängde med, tog Vd:n Jakob Sveger beslutet att modernisera. Med itm8 som partner kunde han släppa mycket av det operativa IT-ansvaret, höja säkerheten och samtidigt ge hela företaget bättre arbetsflöden.

Om GlasLindberg

GlasLindberg grundades redan 1904 och är idag ett familjeägt entreprenadföretag i tredje generationen. Från fabriken i Strömsnäsbruk i Småland tillverkas glaspartier, dörrar, fasader och tak till byggbranschen. Företaget installerar också allt själva – i projekt över hela Sverige. Kanske har du själv sett deras glas i Gothia Tower, Malmö Stadsbibliotek eller Steam Hotel?

Utmaningen

Växande företag, växande it-krav

”Vi slog i taket och behövde öppna upp för tillväxt.”

I takt med att GlasLindberg växte stod det klart att de gamla IT-lösningarna inte längre räckte till.

– Vi hade vuxit ur vår IT-miljö. Servrarna stod fysiskt på plats och krävde ständigt underhåll. Mängden data växte och vi behövde mer kraft, berättar Jakob.

Som både Vd och IT-ansvarig blev det en utmaning att hinna följa utvecklingen. Tekniken förändrades snabbt, och GlasLindberg behövde en partner som kunde ta ett helhetsgrepp och samtidigt förstå företagets vardag.

Lösningen

Ett nära partnerskap och total molnflytt

”Vi gick från att kalla in extern hjälp vid problem till att ha en form av IT-avdelning på distans.”

Vi blev tipsade om itm8 (då Addpro) och 2019 inleddes samarbetet. Tillsammans tog GlasLindberg och itm8 fram en långsiktig strategi för att framtidssäkra GlasLindbergs IT.

– Vi bytte ut hela IT-miljön, införde leasinglösningar och gick längre fram helt över till molnlösning. Det blev ett naturligt steg när vi växte, säger Jakob.

Sedan dess har partnerskapet utvecklats i takt med företaget. Henrik Zathin på itm8 är GlasLindbergs huvudkontakt och fungerar som en förlängd del av organisationen.

– Vi har kontinuerliga avstämningar och dialoger. itm8 är proaktiva och kommer med förslag innan något hinner börja krångla. Det har både djup och bred kunskap och deras engagemang gör att vi ligger steget före, fortsätter Jakob.

Han lägger till att itm8:s breda kompetens gör att rätt expertis alltid är tillgänglig, från säkerhetsspecialister till rådgivare inom nätverk och användarflöden.

Resultatet

Trygghet, effektivitet och tid för ledarskap

”Som vd kan jag fokusera på utveckling istället för drift.”

För Jakob handlar samarbetet inte bara om teknik, utan om att kunna leda verksamheten effektivt och med kontroll.

– Att veta att allt fungerar, att säkerheten är på plats och att vi har rätt lösningar för framtiden, det är en enorm trygghet. Vi arbetar ibland med skyddsobjekt, så en hög säkerhetsnivå är avgörande.

Det nya IT-upplägget har också skapat större flexibilitet för medarbetarna: moderna systemlösningar, molnbaserade verktyg och hög tillgänglighet oavsett var man befinner sig.

– Vi vill jobba så effektivt som möjligt. Det ska vara enkelt och säkert, och våra medarbetare uppskattar moderna arbetsverktyg. Det gör oss dessutom mer attraktiva för nya talanger, säger Jakob.

Jakobs lärdomar från resan

• Proaktivitet bygger förtroende. Ett IT-partnerskap fungerar bäst när leverantören ser behoven innan kunden gör det.
  
  
• Extern IT kan vara starkare än en intern avdelning. För ett medelstort företag som GlasLindberg är kombinationen av specialistkompetens och nära relation nyckeln. Förr räckte det att ha en anställd IT-generalist, det fungerar inte längre eftersom dagens komplexa IT kräver specialister.
  
  
• Säkerhet är en lednings- och styrelsefråga . Att investera i moderna lösningar ger inte bara trygghet, utan också affärsnytta och förtroende i hela organisationen.

Nästa steg

Fortsatt digital utveckling med fokus på säkerhet och framtidens teknologi

GlasLindberg fortsätter att utveckla sin digitala miljö med fokus på säkerhet, användarvänlighet och framtidens teknik.

– Utvecklingen går fortare och fortare. Därför är det viktigt att ha en partner man litar på, som hänger med och hjälper oss fatta rätt beslut, avslutar Jakob.

itm8 är en nordisk it-partner med spetskompetens inom cybersäkerhet, digital transformation och affärskritiska lösningar. Företaget erbjuder både strategisk rådgivning och praktisk implementering – alltid med kundens verklighet i fokus.