Microsoft 365 för företag – allt du behöver veta om prenumerationen

När Microsoft lanserade Microsoft 365 var målet tydligt, att erbjuda företag och användare en komplett paketering som gör det möjligt att arbeta smartare, effektivare säkert och enligt alla säkerhetskrav.

Fyra områden står särskilt i fokus: ökad kreativitet, förbättrat samarbete, enklare verktyg och intelligent säkerhet.

Här går vi närmare in på vad det innebär!

Utforska Microsoft 365

Öka kreativiteten med Microsoft 365

Att kunna arbeta mer kreativt ör ett önskemål hos många, även om kreativitet i sig inte är helt lätt att ta på. Microsoft 365 har de senaste åren utvecklat nya funktioner och applikationer som ska hjälpa oss att arbeta mer kreativt, men även smartare och mer effektivt.

Kommunikationsverktygen är ett exempel. Historiskt har e-post varit den främsta kommunikationsvägen i de flesta företag (och visst har nog de flesta blivit irriterade över mängden mejl som kan trilla in på en arbetsdag). Men genom att utforska de nya verktygen i Microsoft 365 hittar vi nya vägar att kommunicera på, förhoppningen är att det skapar ett mer inspirerat och kreativt arbetssätt.

Samarbeta bättre med Microsoft 365 för företag

Samarbetsverktygen i Microsoft 365 ger företag en gemensam plattform för att kommunicera på ett smartare sätt.

För att nyttja plattformen till fullo behöver vi dock våra förändra våra rutiner och sättet vi arbetar på – gör vi som vi alltid gjort kommer resultatet att bli detsamma.

I dag samarbetar vi i allt större utsträckning i flera grupper och projekt, både internt och tillsammans med kunder, leverantörer och andra samarbetspartner. Det ställer högre krav på öppenhet och tillgång till gemensam information – och därmed också på en plattform som är både effektiv och säker.

Förenkla och automatisera arbetsuppgifter

Hur kan vi göra arbetsdagen enklare? Det är en återkommande fråga som företag alltid försöker knäcka koden till. Vad ett enklare arbete innebär kan skilja sig mellan olika roller och verksamheter, men ofta handlar det om att minska mängden enformiga och tidskrävande arbetsuppgifter.

Alla organisationer har rutiner och processer som styr det dagliga arbetet. En del av dessa kan förenklas eller automatiseras med verktygen i Microsoft 365.

Med Power Apps och Power Automate kan verksamheten skapa digitala lösningar och automatisera återkommande arbetsmoment. På så sätt kan Microsoft 365 för företag bidra till en mer effektiv arbetsdag.

Säkerheten blir allt viktigare

Samtidigt som möjligheterna till flexibelt arbete ökar, blir också säkerhetskraven högre.

I dag kan vi komma åt företagets information från olika platser och enheter. Det skapar stor frihet, men också nya risker – och tyvärr är användarna den absolut största säkerhetsrisken.

För att förhindra att obehöriga får tillgång till information behöver företag skydda sina användare från identitets- och informationsintrång eller attacker mot operativsystemen. Företag behöver dessutom skydda sina dokument i den händelse att de skulle hamna i fel händer.

Många använder både företagsägda och privata enheter för att läsa e-post och arbeta med dokument. Microsoft 365 tillhandahåller verktyg som gör det möjligt att skydda företagsinformation även när den används på privata enheter.

Rätt konfigurerad kan plattformen ge användarna en flexibel och produktiv arbetsmiljö utan att verksamheten behöver tumma på säkerheten.

Vad ingår i Microsoft 365 för företag?

Microsoft 365 för företag finns i flera olika versioner och kan anpassas efter organisationens storlek och behov.

Beroende på vilken prenumeration företaget väljer kan lösningen bland annat innehålla:

• Office-appar
• e-post och kalender
• Microsoft Teams
• SharePoint
• molnlagring
• Microsoft Intune
• identitets- och åtkomsthantering
• informationsskydd
• säkerhets- och hotfunktioner
• Power Apps och Power Automate
• Power BI i vissa licenser

Exakt vilka funktioner och tjänster som ingår beror på vilken version av Microsoft 365 organisationen väljer.

Är Microsoft 365 rätt för ert företag?

Microsoft 365 för företag är en samlad plattform som, när verktygen används på rätt sätt, kan bidra till en enklare, säkrare och mer produktiv arbetsdag – både för användarna och för organisationen som helhet.

Ska vi prata om vad Microsoft 365 kan göra för ert företag?