Microsoft 365:s inbyggda AI-assistent kan hjälpa dig att arbeta effektivare och fatta bättra beslut. Den är vass på att sammanfatta information du behöver, analysera stora datamängder och generera viktiga affärsinsikter.
Mikael Roos, Domain Leader för vårt affärsområde Digital Transformation, har ett gott samarbete med Copilot. Här delar han med sig av sina bästa tips på hur du kan börja använda chatboten som för dig med Micsosoft 365 finns en knapptryckning bort.
Integrerad med Microsoft 365
Men innan vi kommer dit vill vi dela några ord om hur Copilot fungerar.
Det som framför allt skiljer Microsoft Copilot från andra AI-modeller är att den använder företagets data och fungerar direkt i appar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI och Teams. Den är också integrerad med Microsoft Graph, som samlar innehåll från mejl, filer, möten, chattar och kalendrar.
Copilot fungerar sömlöst med Microsofts ekosystem och kan bearbeta och analysera data du redan arbetar med, även om de finns i andra system som ERP- eller CRM-system. Copilot är dessutom säkrare än ChatGTP, eftersom du inte behöver riskera att känsliga företagsdata delas med andra AI-användare.
Så, nu till tipsen!
1. Sammanfatta möten i Teams
Lägger du en stor del av din tid på möten? Då ska du testa att låta Microsoft Copilot sköta anteckningarna i realtid i nästa Teamsmöte. Låt Copilot generera en sammanfattning av mötet med deltagare, agenda, slutsatser och beslut.
Skulle du själv hålla i mötet slipper du anteckna eller skriva mötesprotokoll som ska skickas ut till deltagarna. Istället kan du vara helt närvarande, åtminstone digitalt.
2. Automatisera analys i Excel
Excel är en annan stor tidstjuv. Överlåt åt Copilot att göra mycket av det tidsödande och tråkiga jobbet, som att samla ihop och sammanfatta data ur olika excelfiler. Det går på ett ögonblick, och nej – det är inte svårt alls.
Copilot kan skapa avancerade formler, pivottabeller och grafer utifrån de data du väljer ut. Om du arbetar inom Finance kan den analysera kassaflöden eller identifiera avvikelser i budgeten. Bara genom att ställa enkla frågor som Vilka är de främsta avvikelserna i år jämfört med vår budget och Copilot kommer att svara med faktagrundade insikter.
3. Koppla ihop datakällor med Fabric
De flesta företag har sina data i ett flertal olika system, från ERP och CRM till Excel-filer och BI-verktyg. Det kan vara en rejäl utmaning att få en helhetsbild när alla data ligger utspridda.
Med Microsoft Fabric kan Copilot hjälpa till att bearbeta och analysera stora datamängder. Fabric är en plattform som integrerar och analyserar data från flera källor, sammanställt och presenterat på ett tydligt sätt.
4. Bättre prompts ger bättre svar
Oavsett vad du vill använda Copilot till är det förstås viktigt att ställa rätt frågor, eller prompta, på ett sätt som ger dig de svar du behöver.
Som vanligt gäller tankesättet shit in, shit out… Bättre prompts ger mer användbara och koncisa svar och du behöver inte prompta lika mycket för att lirka fram ett användbart resultat.
Tänk på detta!
Ge copilot ett sammanhang
Vad kan din digitala assistent tänkas behöva veta för att kunna utföra uppgiften? Här kan det vara läge att berätta om bakgrund, mål och vad det är du faktiskt behöver.
Var specifik
Det är otroligt viktigt. Ju mer konkreta instruktioner du ger Copilot, desto större sannolikhet att du får det svar du vill ha. Beskriv inte bara vad Copilot ska göra, utan också hur den ska göra det.
Sätt ramar
Avgränsa uppgiften genom att vara tydlig med vilka data den ska använda, från vilka källor den ska hämta dem och vad den inte ska göra. Det minskar risken för opålitliga svar, irrelevanta inslag och rena fantasier – så kallade hallucinationer.
Det var det hela – lycka till med Microsoft Copilot!
Mikael Roos,
Domain Leader Digital Transformation, itm8 Sweden
Digital Roadmap
Känns det svårt att väva samman er affärsstrategi med er digitala transformationsresa? Med en digital roadmap får ni en plan som tar verksamheten till digital framgång.
Kom igång med Microsoft Copilot!
Känner du dig redo att implementera Copilot i verksamheten, men vet inte var du ska börja? I guiden Kom igång med Microsoft Copilot går vi igenom förberedelserna som krävs.