Exitstrategi för molntjänster – varför alla företag behöver en plan B

I en DI-artikel publicerad 27/6 säger itm8s Sverigechef Nicklas Persson att det är dags att se över sina affärskritiska system och ta fram en exitstrategi med alternativa lösningar.

Många befarar att ett regeringsbeslut kan tvinga de stora molnleverantörerna att begränsa eller stänga ned sina tjänster i Europa som en del i ett befarat handelskrig. Företag och myndigheter i Europa har nu börjat förbereda en exitstrategi för att ha en möjlighet att flytta över till lösningar som gör dem digitalt mer självständiga.

”Alla system har en ”killswitch”, säger Nicklas. ”De flesta skulle inte klara sig många dagar om tillgången till verksamhetskritiska data plötsligt försvann.”

– Niklas Persson, Manager för itm8 Sverige

Molnberoende är också en verksamhetsrisk

Att vara beroende av vissa IT-leverantörer innebär alltid en viss verksamhetsrisk, även om vårt starka beroende av de stora molnleverantörerna inte har setts som ett problem tidigare. Därför behöver det alltid finnas en väl genomtänkt exitstrategi.

Det som förändrat spelreglerna under våren är det politiska hotet mot SaaS- och molntjänster som de flesta av oss använder varje dag.

Skillnaden mellan exitstrategi och exitplan

Livförsäkringsbolaget Futur är ett exempel på företag som ser över sin exitstrategi för sina affärsstödjande system. Enligt IT-chefen Mattias Forsberg behövs strategier och planer som minskar beroendet av vissa leverantörer och samtidigt säkrar tillgången till likvärdiga funktioner i Europa.

”Det är bra att skilja på exitstrategi och exitplan,” förklarar Mikael Roos, Principal Architect AI. Han fortsätter: 

”En exitstrategi tittar övergripande på hur man ska agera om något händer med en leverantör och när man ska agera. Sen behöver man en exitplan för varje system som bland annat talar om hur man ska flytta över sina data.”  

I Futurs fall kommer itm8 att hjälpa till med en exitplan, som kan dra nytta av sin långa erfarenhet av både lokala on prem-lösningar och molntjänster.

"Jag är säker på att techjättarna värnar om och vill fortsätta göra affärer med sina kunder i Europa. Men politik är något annat än affärer. En regering kan få igenom lagar som leverantörerna måste följa.”

– Niklas Persson, Manager för itm8 Sverige

Dags för offentlig sektor att agera

Även i offentlig sektor rör det på sig. Helsingborg stad har fått igenom en budget på 3,2 MSEK för att utveckla en modell för digital självständighet i samarbete med det statliga forskningsinstitutet Rise. Och det danska digitaliseringsdepartementet testar en Open Source-lösning från Collabora baserad på Libre Office.

Så tar ni fram en exitstrategi

Hur tar man då fram en exitstrategi?

Först gäller det att definiera exitens omfattning – den kan skilja sig åt mellan olika företag och verksamheter. Ska ni göra en fullständig exit från de stora IT-tjänsterna och produkterna, en exit från molntjänster, eller en exit från vissa tjänster?

Det är också viktigt att göra en riskanalys som tar hänsyn till affärsmässiga, produktivitetsmässiga och säkerhetsmässiga aspekter. Hur skulle ni hantera era informationstillgångar om era molntjänster blev otillgängliga? Vad är riskerna med att flytta data till en molnplattform – eller behålla den där? Kan ni flytta data till en annan molntjänst eller ta hem driften?

Fråga er sen hur ni kan minimera riskerna.

Hur skulle ni kunna fortsätta bedriva verksamheten utan er nuvarande molnleverantör?